Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Join to apply for the Personalsachbearbeiter (m/w/d) role at Kassenärztliche Vereinigung Bayerns in München.

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 31.000 Mitglieder — die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.

Ab der Einstellung begleiten und beraten wir die Mitarbeitenden ebenso wie die Führungsebene — fachlich wie persönlich. Als Stabstelle Personal betreuen wir alle Phasen des Arbeitsverhältnisses: von der Gewinnung neuer Talente über die Gestaltung von Arbeitsverträgen bis hin zur Umsetzung der Entgeltabrechnung – wir sind zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Themen. Dabei steht der Mensch bei uns im Mittelpunkt.

Aufgaben

• Zuständigkeit bei allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Sozialversicherung für einen fest definierten Betreuungsbereich
• Beratung der Führungskräfte bei der Umsetzung operativer Personalthemen
• Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie die laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen, Durchführung von Mitbestimmungsverfahren mit der Personalvertretung, Führung der digitalen Personalakte
• Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen
• Laufende Gehalts- bzw. Vergütungsabrechnung, Neuanlage und die Pflege von Datenbeständen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse
• Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen
• Vertretung der Teamleitung Personalbetreuung

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im Bayerischen Personalvertretungsrecht
• Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP HR wünschenswert)
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team, gute Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
• Großes Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK und VWL) sowie regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Tariferhöhungen
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiterbildungsprogramm nach den individuellen Bedürfnissen
• Um auf dem neuesten Stadt zu bleiben nehmen wir zusammen einmal pro Jahr während der Arbeitszeit am Jahreswechselseminar sowie am zweitägigen Teamworkshop teil
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement „ ”: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden in München
• Betriebsausflug: Einmal pro Jahr lädt uns die KVB während der Arbeitszeit zum Betriebsausflug ein
• Oktoberfest – sei dabei: Wir gehen gemeinsam auf die Wiesn

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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