Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „ “ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle im Servicebereich Personal zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
• Beratung des Präsidiums der DHBW in abgesteckten Themenbereichen
• Klärung von Grundsatzfragen und Erstellung von dazugehörigen Merkblättern
• konzeptionelle Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rahmendienstvereinbarungen und Leitlinien
• DHBW-übergreifende Projektmitarbeit
• selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
• Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
• Zuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW, standortübergreifend
• Erstellung von DHBW-übergreifenden Auswertungen

Qualifikationen:

• abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder vergleichbares Studium
• bereits erfüllte oder begonnene Voraussetzungen zur Laufbahnbefähigung nach § 16 LBG
• Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
• idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Motivation, sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z.B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten
• Engagement und Flexibilität
• hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion

Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.

Unser Angebot:

• gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist für die Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes geeignet. Es steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A11 zur Verfügung. Bei Vorliegen der persönlichen, stellentechnischen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beförderung bis maximal A12 gD möglich. Mit der Vergabe des Dienstpostens kann jedoch noch nicht abschließend über künftige Beförderungsmöglichkeiten entschieden werden, da die Zahl der nach A12 gD bewerteten Funktionen die hierfür zur Verfügung stehenden haushaltsrechtlichen Planstellen übersteigt.

Die Beschäftigung ist entsprechend der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowohl im Beamten- als auch in einem Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Ausbildung, Fähigkeiten und vorliegenden Erfahrungen bis Entgeltgruppe 11 möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Eine Verbeamtung ist zunächst lediglich in Vollzeit möglich, entsprechende Reduzierungen sind im Nachgang gemäß § 69 LBG möglich.

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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