Projektleiter Personaladministration (m/w/d)

Als international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeitern an über 485 Standorten in Europa und Nordamerika bündelt PreZero mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff.
Das Unternehmens ist Teil der Schwarz Gruppe, die zu den führenden Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland und Europa gehört.
Im Auftrag der PreZero Stiftung & Co. KG suchen wir

• Du analysierst die aktuellen HR-Service-Prozesse (z. B. Onboarding, Offboarding), identifizierst Schwachstellen und designst schlanke, user-zentrierte Zielprozesse.
• Die digitale Transformation der HR-Funktion treibst du aktiv voran und unterstützt den Rollout neuer digitaler Tools und Systeme (insbesondere ServiceNow).
• Du unterstützt die Implementierung neuer digitaler Tools, insbesondere in den Bereichen Workflow- und Dokumentenmanagement.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle und arbeitest eng mit internationalen HR-Experten, der IT und Kollegen zusammen, um Prozesse länderübergreifend zu harmonisieren.
• Alle Workflows dokumentierst du detailliert, stellst die Einhaltung (Governance) und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Standards sicher.
• Du erstellst verständliche Anleitungen und Schulungsunterlagen und coachst die Anwender, um die reibungslose Integration der neuen Prozesse in den Alltag zu gewährleisten.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Prozessanalyse und -optimierung mit, idealerweise im HR-Umfeld (z.B. HR Service oder HR Business Partner).
• Du kennst Dich mit digitalen HR-Systemen, Workflowmanagement und der Prozessdokumentation aus.
• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder eine entsprechende Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Deine Kommunikation ist hervorragend in Deutsch und Englisch, dabei kannst du komplexe Sachverhalte präzise und zielgruppengerecht vermitteln.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und überzeugst durch eine analytische und strukturierte Denkweise, dabei ist Eigeninitiative für Dich selbstverständlich.

• Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
• Profitiere von einer attraktiven Vergütung und genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr.
• Arbeite in einem flexiblen Umfeld - Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
• Sichere dir vergünstigte Angebote und zahlreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
• Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
• Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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