Stellenbeschreibung:

Ihr Einsatzgebiet: ReferatIT und Digitalisierung
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben:
• Leitung von Digitalisierungsprojekten sowie Koordination der beteiligten externen Dienstleister
• Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Erarbeitung der Schulungsinhalte für neue Funktionen sowie Planung und Durchführung von internen Workshops
• Prozess- und Change Management
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Ausbau von Online-Prozessen für die externe Kommunikation
• Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
Ihr Profil:
• Diplom- oder Bachelorstudium im gehobenen nichttechnischen Dienst (Public Management, Rentenversicherung, allgemeine Finanzverwaltung), in Betriebswirtschaftslehre, in Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Projektmanagement
• Fachkenntnisse in Informatik sind von Vorteil, alternativ eine hohe IT-Affinität sowie gutes technisches Verständnis
• mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
• praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten
Unser Angebot:
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung verbunden ist
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung