Referent*in (w/m/d) des Oberbürgermeisters

* einen attraktiven, sicheren, planbaren und verant­wortungs­vollen Arbeits­platz mit viel­fältigen Ange­boten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten, Gesundheits­management und Chancen­gleichheit * Zeit zur Erholung mit einem Urlaubs­anspruch von 30 Tagen pro Kalender­jahr * eine spannende und abwechslungsreiche Tätig­keit in einem inspi­rierenden Arbeits­umfeld – werden Sie Teil eines moti­vierten Teams, das sich sehr auf Sie freut * nachhaltige und alter­native Lösungen mit einem kosten­günstigen Deutschland­ticket als Job-Ticket und die Möglich­keit eines Dienstrad-Leasings * einen attraktiven Arbeits­platz im Schloss mit Schlosspark und Innen­stadt um die Ecke * Als Referentin (w/m/d) des Oberbürger­meisters gestalten Sie in Abstimmung mit dem Dezer­nenten die organi­satorische, inhalt­liche und strate­gische Weiter­entwicklung des Dezernats sowie der zuge­ordneten Fachämter und Stabs­stellen. * Sie übernehmen die Leitung des Referats des Oberbürger­meisters sowie des Bereichs Rats­dienste, steuern die strate­gische Planung und Organi­sation und tragen die Personal­verantwortung für aktuell vier Mitarbeitende einschließlich der Personal­entwicklung und ‑führung. * Sie übernehmen allgemeine Angelegenheiten in den Bereichen des Gemeinde­verfassungs­rechts sowie der Gemeinde­vertretung. Dazu gehören unter anderem die Teilnahme an den Sitzungen aller städtischen Gremien, die Beratung der Fachämter bei der Erstellung von Sitzungs­vorlagen sowie die Klärung von kommunal­rechtlichen Fragen. * Sie organisieren, koordinieren und begleiten Termine, Besprechungen und Sitzungen – inklusive Vorbereitung, Leitung, Protokoll­führung und Nach­verfolgung von Arbeits­aufträgen. * Sie übernehmen die Kontakt­pflege mit den Städte­partner­schaften. * Sie organisieren Empfänge und Veran­staltungen mit hoher Außenwirkung, wie zum Beispiel den Neujahrs­empfang und Gedenk­veran­staltungen. * Sie bereiten (städtische) Ehrungen vor und koordinieren Projekte im Bereich des bürger­schaft­lichen Engage­ments. * Sie verfassen Reden und Grußworte für den Ober­bürger­meister. o Sie verfügen über ein erfolgreich abge­schlossenes Studium zum zur Diplom-Verwaltungs­wirtin (w/m/d) (FH) bzw. als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management oder eine vergleich­bare Quali­fikation (idealer­weise mit einschlägiger Berufs­erfahrung). o Sie verfügen über ein ausge­prägtes Verständnis für kommunal­politische Entscheidungs­prozesse, die Verwaltungs­strukturen der Stadt Weinheim und strate­gische Entwicklungen. o Sie fördern aktiv die inter­disziplinäre Zusammen­arbeit unter­schied­lichster Akteurinnen und überzeugen durch ausgeprägte Kommuni­kations­stärke sowie Konflikt­kompetenz. o Sie sind in der Lage, komplexe Sach­verhalte verständ­lich, strukturiert und bürgernah zu vermitteln. Eine trans­parente, offene und dialog­orientierte Kommuni­kations­weise setzen wir voraus. o Sie verfügen über mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch. o Der Tätigkeitsbereich erfordert eine hohe Flexi­bilität hinsicht­lich der Arbeits­zeiten, da Gremien­sitzungen und Veran­staltungen oftmals am späten Nach­mittag, am Abend oder an Wochen­enden stattfinden.