Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) für unsere Niederlassung in Wiedemar

Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) für unsere Niederlassung in Wiedemar

Wir bei Hatz schaffen weltweit kundenorientierte Antriebslösungen. Als starker Partner versetzen wir Maschinenhersteller und Maschinenbetreiber in die Lage, ihre Kernaufgaben einfacher und effizienter zu meistern. Unser größter Ansporn sind dabei unsere motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur durch sie sind wir in der Lage, Außergewöhnliches zu leisten - von der Herstellung renommierter Industriemotoren und Aggregate bis hin zur Entwicklung vollelektrischer Systeme und digitaler Lösungen. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Lösungsorientierung, Offenheit und Wertschätzung und suchen nach Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft von Hatz gestalten können.

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme und -abwicklung: Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erfassung und Pflege von Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem
• Kundenkommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Rechnungsbearbeitung und -kontrolle: Erstellung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen
• Datenpflege und -verwaltung: Aktualisierung von Kundenstammdaten und anderen relevanten Informationen im System
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Ablage von Dokumenten und anderen Büroarbeiten
• Gästebetreuung & Veranstaltungsorganisation: Organisation und Durchführung der Gästebewirtung, Hotel- und Tischreservierungen, Angebotseinholung und Koordination von Catering, Übernachtungen und Abendessen bei Schulungen
• Unterstützung des Teams: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und bei der Optimierung von Arbeitsabläufen Lagerverwaltung/Aftersales/Inventur

Ihr Profil

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen: Vertrautheit mit EDV-Systemen (SAP) zur Auftragsabwicklung und Datenverwaltung
• Kommunikationsstärke: Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch/Englisch
• Organisationsgeschick: Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu planen, zu priorisieren und zu erledigen
• Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kollegen und zur Unterstützung des Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook): Kenntnisse in der Lagerhaltung und Warenwirtschaft
• Gutes technisches Grundverständnis

Wir bieten

• Flache Hierarchien und teamorientiertes Zusammenarbeiten
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortung für eigene Projekte
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Jahresurlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

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