Sachbearbeiter:in Vertrags- und Nachtragsmanagement

* Formale Prüfung eingehender Nachträge auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität * Systempflege und Datenerfassung in den Systemen Doxis und iTWO sowie Pflege und Monitoring der Nachtragsplattform bzw. interner Nachtragslisten * Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie deren Ausführen * Führen und protokollieren von Besprechungen inkl. Nachhalten der wichtigsten Vertragsbestandteile (Kündigungsfrist, Leistungsumfang, Abrechnung etc.) sowie Pflege eines ordentlichen Berichtswesens zur Dokumentation der Verträge und Nachträge * Durchführen des Nachtragsmonitorings über das Dokumentenmanagementsystem und Vorbereitung von Nachtragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit den Projektteams * Monitoring der Gewährleistungsfristen, Ablage aller vertrags- und abrechnungsrelevanten Dokumente in Doxis * Erstellung von Leistungsvereinbarung und Bedarfsanforderungen sowie Abrufbestellungen und Bestellanschreiben