Senior Office Manager:in

Vidia Equity mit Sitz in München ist eine Beteiligungsgesellschaft, die gezielt in Unternehmen investiert, die zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beitragen. Der Fokus liegt auf etablierten mittelständischen Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 30 und 300 Mio. Euro, positivem EBITDA und solidem Cashflow. Vidia investiert vorwiegend in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in den nordischen Ländern. Als aktiver Partner begleitet Vidia die strategische und operative Weiterentwicklung seiner Portfoliounternehmen eng und wirkungsorientiert. Neben finanziellen Zielen stehen dabei auch Impact- und ESG-Kriterien im Vordergrund.

Zur Unterstützung des Teams in München suchen wir ab sofort eine Office Manager:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und die Organisation des Tagesgeschäfts
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Catering, externen Raumbuchungen etc.)
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei der Organisation interner Events und Teamaktivitäten
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lieferantenkoordination
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem Finanz- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit (proaktive Arbeitsweise) und Diskretion
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Positive Ausstrahlung und ausgeprägter Teamgeist

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