Abteilungsassistenz / Office Management (m/w/d)

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungBerlin

Stellenbeschreibung:

  • Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Koordination und Planung von Terminen der Abteilungsleitung
  • Organisation von Meetings und Sitzungen und Übernahme der Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung und Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
  • Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)
  • Koordination und Begleitung von Projekten: Verwaltung und Kontrolle von Terminen, Zeit- und Meilensteinplänen und Budgets
  • Koordination und Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management
  • Pflege und Erweiterung von bestehenden BAM-Intranetseiten
  • Regelmäßiger Informationsaustausch mit den anderen Abteilungssekretariaten
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    27 Mär 2026

  • Gehaltsspanne (KI-Schätzung):

    3500€ bis 4500€ p.a.

  • Standort:

    Berlin

    Einsatzort:

    Unter den Eichen 87, 12207 Berlin

  • Typ:

    Vollzeit

  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort

  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years

  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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