Accounting Generalist (w/m/d)

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung. Als unser Accounting Generalist (w/m/d) unterstützt du die Bereiche Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und den Finanzabschluss. Neben der Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse spielst du eine Schlüsselrolle bei der Optimierung von Abläufen und der Weiterentwicklung unseres Systems NetSuite. Mit Motivation und Flexibilität bringst du dich aktiv in Prozesse ein und gestaltest ihre Entwicklung und Optimierung mit.

Responsibilities

• Steuere den Accounts-Payable-Prozess, indem du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und buchst sowie das AP-Postfach betreust.
• Verantworte den Accounts-Receivable-Prozess, indem du Kund:innenrechnungen erstellst, Gutschriften vorbereitest, Kund:innenanfragen klärst und das AR-Postfach betreust.
• Trage zum Monatsabschluss bei, indem du AP- und AR-bezogene Buchungen vorbereitest (z. B. Abgrenzungen, Vorauszahlungen, Umsatzabgrenzungen).
• Führe Abstimmungen im Hauptbuch durch.
• Gestalte Mahnläufe sowie Prozesse zur Steuerung und Lösung überfälliger Forderungen weiter.
• Bearbeite Mitarbeitenden-Auslagen über Spendesk.
• Begleite die Jahresabschlussprüfung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Weiterbildung als Finanzbuchhalterin ist erforderlich; eine Qualifikation als Bilanzbuchhalterin ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB; Kenntnisse in IFRS/US GAAP sind ein Plus.
• Fundiertes Verständnis der deutschen Umsatzsteuerregelungen.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Integrität und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in NetSuite; Erfahrung mit anderen ERP-Systemen und Software ist ein starkes Plus.
• Ausgeprägte Teamorientierung und die Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit Kolleg*innen sind zwingend erforderlich.
• Hohe Flexibilität, um ein breites Aufgabenspektrum abzudecken, sowie die Bereitschaft, neue Prozesse zu entwickeln und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben sind essenziell.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; primäre Unternehmenssprache ist Englisch.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work
• 30 Tage Urlaub
• 5 Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
• Die Möglichkeit in einem Unternehmen zu arbeiten, das in seinem Bereich führend ist
• Ein Notebook (MacOS oder Windows)

Das sind wir

Pure instant power. Anywhere. Wir haben die weltweit fortschrittlichste tragbare Energieversorgungslösung entwickelt und ermöglichen unseren Kunden dadurch nicht nur mehr Freiheit in der Gestaltung ihrer Arbeitsabläufe, sondern sorgen auch für eine sauberere Luft und gesündere Arbeitsbedingungen. Mit dir möchten wir eine Welt erschaffen, in der innovative Technologien und Nachhaltigkeit miteinander kombiniert werden. Was uns antreibt ist unsere Neugier und der Wunsch, unsere Welt sauberer zu hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Werde Teil der #InstaCrew and ermögliche gemeinsam mit uns, dass Verbrennungsgeneratoren durch sauberere Alternativen ersetzt werden. Was wir bis jetzt erreicht haben ist nämlich erst der Anfang.

Instagrid glaubt an die Überlegenheit von vielfältigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugehörigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertschätzend miteinander um und sind dankbar für die individuellen Beträge, die uns unserem gemeinsamen Ziel näherbringen.

Hört sich an wie du? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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