Administrative Assistant to Legal

Zur Unterstützung der Abteilung  Legal & Compliance suchen wir ab sofort in München/Freiham eine:n

Administrative Assistant to Legal & Compliance EMEA (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der EMEA Legal & Compliance-Abteilung sowie für die Steuerung von Programmen, Projekten und Prioritäten gemäß den Vorgaben des Directors der Abteilung
• Meetings werden von Ihnen vorbereitet und koordiniert – inklusive Agenda, Protokollführung und Nachverfolgung
• Sie koordinieren mit internen Teams, um eine fristgerechte Einreichung von Compliance-Dokumenten sicherzustellen und erstellen Präsentationen, Berichte und bereiten interne Kommunikation auf
• Zudem fungieren Sie als zentrale Ansprechperson stehen Sie internen und externen Stakeholdern zur Verfügung und kommunizieren professionell und vertraulich mit Anwaltskanzleien, Aufsichtsbehörden und Geschäftspartnern erfolgt
• Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte und Initiativen unter Leitung des Directors zudem dokumentieren und nachverfolgen Projektzeitpläne, Meilensteine und Statusberichte

Ihr Profil

• Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder Assistenzfunktion – idealerweise im juristischen, Compliance- oder Unternehmensumfeld
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zeichnen Sie aus
• Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden ihr Profil ab