Administrative Assistenz

Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine
Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen
• Korrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von Schreiben und Schriftsätzen
• Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei der Organisation des täglichen Kanzleibetriebs
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Pflege von Akten und Dokumenten (digital und physisch)
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb der Kanzlei

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene
  kaufmännische Ausbildung
  , eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kanzlei, Steuerberatung oder einem ähnlichen Umfeld zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen:

• Start: ab sofort
• Einsatzdauer: mindestens 8 Wochen
• Wöchentliche Arbeitszeit: ab 30 Stunden

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