Administrative Assistenz (m/w/d) Aachen,North Rhine Westphalia,Germany Business Services Posted[...]

.## Administrative Assistenz (m/w/d)Aachen,North Rhine Westphalia,Germany## Join our Team**Wir bieten*** Ein internationales Arbeitsumfeld mit kooperativen Teams* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten* 30 Urlaubstage pro Jahr* Hervorragende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Ericsson Corporation, regelmäßige Kurse, Seminare und On the job Trainings* Firmenhandy auch zur privaten Nutzung* Corporate-Benefits-Portal mit Sonderkonditionen für Reisen, Versicherungen, Events, Mode und vieles mehr* Versicherungspaket und Möglichkeit zur Teilnahme an Betrieblicher Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen etc.Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und engagieren uns für ein inklusives Arbeitsumfeld. Wenn du gern Teams effizienter machst, praktische Verbesserungen vorantreibst und Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen unterstützt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähle uns gern, wie deine Erfahrung dazu beitragen kann, unseren Standort reibungslos und sicher zu betreiben.At Ericsson, you ́ll have an outstanding opportunity. The chance to use your skills and imagination to push the boundaries of what ́s possible. To build solutions never seen before to some of the world’s toughest problems. You ́ll be challenged, but you won’t be alone. You ́ll be joining a team of diverse innovators, all driven to go beyond the status quo to craft what comes next. to find all you need to know about what our typical hiring process looks like.Encouraging a diverse and inclusive organization is core to our values at Ericsson, that's why we champion it in everything we do. We truly believe that by collaborating with people with different experiences we drive innovation, which is essential for our future growth. We encourage people from all backgrounds to apply and realize their full potential as part of our Ericsson team. Ericsson is proud to be an Equal Opportunity Employer.**Primary country and city:** Germany (DE) || Herzogenrath**Req ID:** **Über die Rolle**Wir suchen dich als proaktive Administrative Assistenz (m/w/d). Du entlastest Führungskräfte und Bereichsteams mit hochwertiger administrativer Unterstützung und triffst – wenn delegiert – Entscheidungen im Namen der Einheit und vertrittst sie nach außen. Du koordinierst bereichsübergreifende Aktivitäten und steuerst standortweite Projekte mit Wirkung für die gesamte Organisation – von Kundenbesuchen und strategischen Meetings bis hin zu Standortveranstaltungen und Prozessumsetzungen. Als zentrale Ansprechperson für administrative Systeme und Routinen hältst du Dokumentation und Tools aktuell, stellst die Einhaltung von Vertraulichkeits- und Reiserichtlinien sicher und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran. Du handelst im Einklang mit unserem Verhaltenskodex, sprichst Probleme offen an und gehst gemeinsam mit deiner Führungskraft Anti-Korruptions-Hinweisen nach.**Deine Aufgaben*** Administrative Transaktionen und Compliance managen: Du bearbeitest Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen, übst delegierte Genehmigungen gemäß Richtlinien aus und unterstützt Kolleginnen und Kollegen in Tools wie Concur.* Informationen pflegen und strukturieren: Du erstellst, lädst hoch und verwaltest Dokumente und Präsentationen in EriDoc, SharePoint und gemeinsamen Laufwerken – inklusive korrekter Klassifizierung, Zugriffsrechte und Audit-Bereitschaft.* Logistik planen und durchführen: Du organisierst Reisen, Visa und Einladungsschreiben, koordinierst Ein-/Austritte und Onboarding-Checklisten und betreust hochrangige Meetings, Workshops und Veranstaltungslogistik.* Standortinitiativen und Verbesserungen vorantreiben: Du leitest Standortveranstaltungen und bereichsübergreifende Projekte, schlägst Vereinfachungs- und Automatisierungsmaßnahmen vor und unterstützt bei Zentralisierungsprojekten.* Führungskräfte und Teams unterstützen: Du übernimmst Organisation für Kalender und Kommunikation, bereitest monatliche Geschäftsberichte vor und eskalierst an Support-Teams**Dein Profil*** Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation/Erfahrung sowie nachweisbare Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften oder Teams* Fundierte praktische Kenntnisse in Microsoft Office 365, SharePoint und gängigen Verwaltungstools; Erfahrung mit Concur, elektronischer Dokumentenverwaltung und Meeting-Management ist von Vorteil* Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit zu priorisieren, situationsgerecht zu entscheiden und eigenständig zu arbeiten* Verlässlichkeit im Umgang mit Vertraulichkeit und Informationssicherheit sowie Vertrautheit mit Compliance-Anforderungen und Dokumentenklassifikation* Eine kollaborative Arbeitsweise, die Bereitschaft, Prozesse zu verbessern (mit digitalem Fokus), und die Fähigkeit, bereichsübergreifend Beziehungen aufzubauen* Gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft, in einem vielfältigen, schnelllebigen Umfeld zu arbeitenTop skillsBusiness Process1. Administrative Assistant2. Administrative Employee3. Executive Administrative Assistant4. Administrative Analyst5. Administrative SpecialistData Privacy AgreementI agree that my CV can be used to identify skills and experience for job matching and application, and the recruitment team may reach out for job opportunities purposes. I understand that my personal data will be processed in accordance with .
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