Administrator (m/w/d) - eRechnungen & Fachanwendungen

Projektrahmen:
Start: 12/2025
Laufzeit: 7 Monate+
Auslastung: 100%
Einsatzort: Mainz (gelegentlich vor Ort) / über90% remote
Voraussetzungen: Bereitschaft zur SÜ2

Projektbeschreibung

Im Rahmen dieses Projekts unterstützen Sie den Betrieb und die fachliche Administration einer komplexen Fachanwendungslandschaft im öffentlichen Umfeld. Der Schwerpunkt liegt auf der Einrichtung, Konfiguration und Pflege von Mandanten, Benutzer- und Rollenverwaltung sowie der Sicherstellung eines stabilen Betriebs durch gezielte Fehleranalyse und Qualitätssicherung. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Testmanagement, in der Dokumentation sowie in der Administration wichtiger Schnittstellen wie GMM und TPP zur eRechnungsverarbeitung.

Tätigkeiten

Fachliche Administration / Mandantenverwaltung

• Einrichtung und Pflege neuer Mandanten
• Durchführung und Verwaltung mandantenspezifischer Konfigurationen
• Import von Objekten und Strukturen
• Einrichtung, Erweiterung und Administration von Aktenplänen
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen für Mandanten

Benutzerverwaltung

• Anlage und Pflege von Benutzern
• Erstellung und Verwaltung von Rollenprofilen
• Definition und Pflege von Objektregeln und Zugriffsrechten

Testverwaltung / Testdummys

• Bereitstellung und Administration von Testdummys zur Systemvalidierung

Adressverwaltung

• Prüfung und Aktualisierung von Adressdatenbeständen

eRechnung / GMM-Schnittstelle

• Konfiguration und Administration der GMM-Schnittstelle
• Anforderung, Verwaltung und Einpflege von Zertifikaten

TPP-Schnittstelle

• Konfiguration und Administration der TPP-Schnittstelle

2nd Level Support / Betrieb & Wartung

• Analyse und Monitoring systembezogener Fehler
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister bei Bedarf
• Fehlerbehebung bei Störungen einzelner Anwendungskomponenten oder der Gesamtanwendung

Testmanagement & Dokumentation

• Durchführung von Testfällen gemäß Testplan
• Anpassung und Pflege der Testfallbeschreibungen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen für die fachliche Administration

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen oder technischen Administration von Anwendungen oder Systemen
• Kenntnisse im Betrieb und Support von Fachanwendungen , idealerweise mit Bezug zu eRechnungssystemen oder öffentlichen Plattformen
• Erfahrung mit Benutzer- und Rollenverwaltungssystemen
• Grundverständnis von Schnittstellenkonfiguration (z. B. GMM, TPP)
• Sicherer Umgang mit Fehleranalyse, Monitoring und Qualitätssicherung
• Erfahrung im Testmanagement und in der Dokumentation technischer Prozesse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamorientierung und sichere Kommunikation in Deutsch (verhandlungssicher)