Anwendungsbetreuer/in (w/m/d) Personal, Finanzen und DMS

Anwendungsbetreuer/in (w/m/d) Personal, Finanzen und DMS

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Die Stelle ist im IT‑Service‑ und Medienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Arbeitsort

Wismar, Mecklenburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Ihre Aufgaben

• operative Betreuung, Konfiguration und Weiterentwicklung der Systeme in den Bereichen Personal, Finanzen (ERP) und DMS
• Analyse, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen der Fachabteilungen sowie Beratung zu systemseitigen Möglichkeiten
• selbstständige und proaktive Koordination zwischen IT, Softwareherstellern und den Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Digitalisierungs‑ und Optimierungsprojekten, auch in komplexen Projektstrukturen
• Qualitätssicherung, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Durchführung von Tests, Schulungen und Support für Anwender/innen
• Monitoring, Fehleranalyse und Troubleshooting in Zusammenarbeit mit technischen Teams

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts‑)Informatik, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Fach
• fundierte Kenntnisse in der Betreuung von ERP‑Systemen (insb. Finanz‑ und Personalprozesse) sowie Dokumentenmanagementsystemen
• Projektmanagementkompetenz und Erfahrung in der Umsetzung anspruchsvoller IT‑Projekte
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und Prozessdesign
• technisches Verständnis bzgl. Schnittstellen, Workflows, Berechtigungen und Systemarchitekturen
• Freude daran, in interdisziplinären Teams zu arbeiten und die Rolle des Bindeglieds aktiv auszufüllen
• ausgeprägte Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• hohe Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Stellenbeschreibung

Als Anwendungsbetreuer/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der digitalen Infrastruktur der Hochschule Wismar. Sie verantworten die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der zentralen Verwaltungsanwendungen mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanz‑ und ERP‑Systeme sowie Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dabei agieren Sie als aktives Bindeglied zwischen Technik und Fachabteilungen und gestalten die Digitalisierungsprozesse maßgeblich mit.