Arbeitszeitmanager/in Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Arbeitszeitmanager/in Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands, sucht einen Arbeitszeitmanager/in (m/w/d) für die Stabstelle Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement im Bereich HR Transformation und Digitalisierung zum nächstmöglichsten Termin.

Wir laden Sie ein, mit angesehenen Expertinnen und Experten zusammen an der Gestaltung der Gesundheitsversorgung der Zukunft in Berlin Reinickendorf mitzuwirken.

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter‑Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs‑ und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns:

• abgeschlossenes Studium in Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, BWL, Controlling oder Pflege‑ bzw. Gesundheitswissenschaften
• einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im Pflegecontrolling (z. B. Analyse von Personalbedarfen, Dienstplanprüfung, Auslastungs‑ und Leistungskennzahlen), idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Pflegemanagement oder MDK‑/Medizincontrolling
• fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes sowie des BetrVG
• idealerweise Kenntnisse der tariflichen Regelungen des TVöD oder des TV‑Ärzte VKA
• idealerweise Erfahrung mit Organisationsstrukturen in Krankenhäusern und Personalverwaltungssystemen (SP‑Expert / Plano Roster) sowie in der Arbeitszeitgestaltung und/oder Personaleinsatzplanung im Krankenhausbereich
• ausgeprägte logische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit sehr guter Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeit
• strategisches und unternehmerisches Denken sowie lösungsorientiertes Handeln bei Konflikten
• selbstständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen zu inhaltlichen und technischen Fragestellungen der ordnungsgemäßen Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und individueller Regelungen
• Unterstützung bei nicht zugestimmten Dienstplänen sowie Moderation zwischen Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen und Betriebsrat
• Teilnahme an Einigungsstellen zu abgelehnten Dienstplänen sowie weiteren Einigungsstellen rund um das Thema Arbeitszeit
• Konzeptionierung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen, einschließlich Personalbedarfs‑ und Kostenberechnungen, Flexibilisierungsinstrumenten und Ausfallkonzepten; selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
• Erarbeitung von Richtlinien und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeitgestaltung und Personaleinsatzplanung
• Eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender der HR-Software sowie zu arbeitszeitrechtlichen Grundlagen
• Interne Wissensvermittlung zu Themen des Zuständigkeitsbereichs
• 2nd‑Level‑Support für das Front‑Office
• Enge Zusammenarbeit mit internen Verwaltungsbereichen, z. B. Personalleitungs‑Teams und geschäftsführenden Direktionen an den einzelnen Standorten zu allen Themen rund um Arbeitszeit‑ (Modelle), Personalbedarf usw.

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 12 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• Befristung mit Sachgrund bis 31. 03. 2027
• Teilnahme an innerbetrieblichen Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich über die Referenz‑Nr. ZVI1445 in unserem elektronischen Bewerbermanagement auf der Website:

Fragen?
Bianca Kotulla, Leitung Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement, Tel.:

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.