Assistent Office Management (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Brandschutztechnik in Ladenburg, suchen wir Dich als Assistent Office-Management (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Aufgaben: Du übernimmst die professionelle Weiterleitung der eingehenden Kundenanrufe an die jeweiligen Fachabteilungen oder die zugehörigen verbundenen Gesellschaften, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu gewährleistenzudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Erstellung und Pflege verschiedener Dateien sowie die akkurate Datenerfassung und Aufbereitung in Excel, wodurch Du eine wichtige Stütze für die Verwaltung darstellstweiterhin betreust Du die freundliche Begrüßung und Dokumentation aller Besucher und Lieferanten am Empfang des Unternehmens, womit Du den ersten positiven Eindruck des Standorts maßgeblich mitgestaltestdie Annahme, Sortierung und anschließende Verteilung der gesamten Hauspost sowie der eingehenden Paketsendungen an die entsprechenden Kolleg:innen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben im täglichen Büromanagementim Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die reibungslose Abwicklung der administrativen Prozesse und trägst so zur Effizienz der internen Geschäftsabläufe in der Verwaltung beiabschließend verantwortest Du die Organisation des Empfangsbereichs und stellst sicher, dass alle Materialien für einen professionellen Gastempfang stets vollständig und in einwandfreiem Zustand zur Verfügung stehen Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d)zudem verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen UmfeldDeine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Outlook und Excel) sowie modernen Kommunikationssystemen zeichnen Dich im Arbeitsalltag ausDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) runden Dein Profil abweiterhin bringst Du ein hohes Maß an Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung mit, um Kunden und Besuchern jederzeit professionell zu begegnenabschließend bist Du hilfsbereit, zeigst große Eigeninitiative und arbeitest sehr zuverlässig sowie strukturiert Benefits: betriebliche Altersvorsorgeflexible ArbeitszeitenCorporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen)e-bike leasingUnfallversicherung (beruflich und privat) Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschlägekostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los! persona service AG & Co. KG Frau Shiva Ghelichkhani [email protected] Niederlassung: Mannheim Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!