Assistentin (w / m / d) Family Office

Aufgabengebiet

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie
• Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen
• Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner
• Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Recherche zu Geschäftsthemen und Investments
• Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten
• Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner)
• Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch / Englisch)

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, im Private Banking oder auch in Private Equity Gesellschaften
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift