Assistenz Backoffice / Operative Unterstützung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Werde unser operatives Multitalent!

Standort: Holzgerlingen | Art: Vollzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, Dinge abzuhaken, und man kann sich zu 100 % auf dich verlassen? Wenn es um Administration, Zuarbeit und reibungslose Abläufe geht, blühst du richtig auf?

Dann unterstütze unser Team bei INODEQ ! Wir suchen eine engagierte Backoffice-Assistenz (m/w/d), die unserem Team und der Geschäftsleitung tatkräftig den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im operativen Tagesgeschäft alles rundläuft.

Aufgaben

Deine Aufgaben – Hier packst du an

In dieser Rolle bist du die helfende Hand im Hintergrund und sorgst durch deine verlässliche Zuarbeit für maximale Effizienz:

Dokumentenmanagement: Du erstellst und pflegst unsere Auftragsmappen, damit alle immer die richtigen Unterlagen griffbereit haben.
Versand & Logistik: Du übernimmst den Muster- und Paketversand – schnell, zuverlässig und ordentlich.
Datenpflege im ERP (WeClapp): Du bist für die korrekte Anlage von Rechnungen in unserem System zuständig.
Finanz-Support: Du bereitest Reisekostenabrechnungen und Provisionsbelege vor und unterstützt aktiv bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
Informationsbeschaffung: Du übernimmst interne Recherchen und bereitest Informationen sauber auf.
Management-Support: Du entlastest unsere Geschäftsleitung bei diversen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Qualifikation

Dein Profil – Das bringst du mit

Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Auch fitte Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung sind willkommen!
Erfahrung: Du konntest idealerweise schon 1–3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder Sachbearbeitung sammeln.
Ausführungsqualität: "Gewissenhaft" ist dein zweiter Vorname. Du arbeitest absolut zuverlässig, detailgenau und sehr effizient.
IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und hast idealerweise schon erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (wie WeClapp) gesammelt.
Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Arbeit anfällt, packst gerne mit an und hast Freude daran, anderen durch deine Arbeit das Leben leichter zu machen.