Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist.

Rheinmetall ist ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender technologischer und industrieller Innovationen auf den zivilen Märkten.

Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Durch unsere Arbeit auf unterschiedlichen Feldern übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und für nachhaltige Entwicklung: Sicherheit. Die Konzernstruktur umfasst die fünf Divisionen Vehicle Systems Europe, Vehicle Systems International, Weapon and Ammunition, Electronic Solutions und Power Systems.

Entdecken Sie Rheinmetall als Arbeitgeber:

Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitungen, Gruppenleitungen sowie das gesamte Abteilungsteam unserer Einkaufsabteilungen am Standort Lemwerder bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
Zu den Einkaufsabteilungen gehören der strategische und operative Einkauf, die Lieferantenentwicklung, das Value Engineering und der Projekteinkauf.
Sie übernehmen die Terminorganisation, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items, und verteilen Informationen innerhalb der Abteilung.
Darüber hinaus übernehmen Sie diverse organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattungen und Lieferantengesprächen etc.
Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie Organisationsprojekte in Zusammenarbeit mit der Bereichsassistenz, den Abteilungsleitungen oder den Gruppenleitungen um und unterstützen aktiv bei abteilungsspezifischen administrativen Projekten.
Nicht zuletzt verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z. B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender in der Abteilung.

Ein abgeschlossener, anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
Hohe Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen: