Assistenz der Ärztlichen Direktion / Chefarztsekretariat

Assistenz der Ärztlichen Direktion / Chefarztsekretariat

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir sind eine Fachklinik für Neurologie und Neurologische Rehabilitation, mit derzeit 177 Betten auf 5 Stationen. Wir arbeiten auf allen Stationen in interdisziplinären Teams aus Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten der Disziplinen Physiotherapie, Ergotherapie, Sprachtherapie und Neuropsychologie.

Ihr Aufgabengebiet

• Kommunikative Repräsentation der Ärztlichen Direktion und der Unternehmenskultur im Innen und Außen, insbesondere gegenüber Patient:innen, externen klinischen Partnern, Mitarbeitenden und Bewerbern
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Interne und externe Terminkoordination
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation und Abrechnung der Privatambulanzen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Vorbereitung und inhaltliche Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Konzepten
• Erstellen von Protokollen und Berichten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Koordination von On- und Offboarding im Ärztlichen Dienst
• Unterstützung bei Dienst-, Urlaubs- und Personalplanung
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben
• Recherchearbeiten
• Büromaterialbestellung
• Prüfung und Erfassung von Lieferantenrechnungen
• Urlaubsvertretung des Geschäftsführungssekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Studium (B.Sc./M.Sc.) Physician Assistance, oder vergleichbar; Kommunikationsberufe mit medizinischer Qualifikation
• Verbindliches, freundliches und wertschätzendes Auftreten
• Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Interesse an der Weiterentwicklung unserer Klinik
• Bereitschaft zur Teamarbeit bei Projekten der Ärztlichen Direktion
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Wir bieten

• Interdisziplinäres Arbeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Externe Fortbildungen zur Arbeit mit neurologischen Krankheitsbildern
• Eine marktgerechte Vergütung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit einer an Sie angepassten Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz mit neuster Technik
• Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• JobRad (vergünstigtes Fahrradleasing)
• Subventioniertes Mitarbeiteressen
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Besprechen Sie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle mit uns, um Beruf und Familie in einem individuellen Konzept aufeinander abzustimmen