Assistenz der Einrichtungsleitung / Belegungsmanager:in (m/w/d)

Kreisverband Oberallgäu

Wir suchen:

Assistenz der Einrichtungsleitung / Belegungsmanager:in (m/w/d)

nach Absprache

Voll- oder Teilzeit

unbefristet

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – zählt zu den größten Wohlfahrtsverbänden und ist die führende Hilfsorganisation in Bayern. Im BRK Kreisverband Oberallgäu engagieren sich rund 15.000 Fördermitglieder, 2.500 Ehrenamtliche sowie ca. 400 haupt- und nebenamtliche Mitarbeitende für hilfebedürftige Menschen.
Für unser Haus der Senioren in Oberstdorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und herzliche Assistenz der Einrichtungsleitung / Belegungsmanager:in (m/w/d) .

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Team und eine herzliche Arbeitsatmosphäre
• Individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Verantwortung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem BRK-Entgeltrahmentarifvertrag in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (EG 6)
• Möglichkeit zum Bikeleasing
• Mitarbeiterwohnraum (nach Verfügbarkeit)

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Interessent:innen, Angehörige und Netzwerkpartner
• Professionelle Betreuung aller Anfragen rund um Einzug, Beratung und Platzvergabe
• Steuerung des gesamten Belegungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Einzug
• Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation im persönlichen Gespräch, telefonisch und schriftlich
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme klassischer Verwaltungsaufgaben
• Abrechnung und Kassenführung
• Mitarbeit bei internen Abläufen und Verbesserungsprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung – gern auch Quereinstieg, z. B. aus Hotellerie, Tourismus, Büroorganisation
• Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägtes Kommunikations- und Serviceverständnis
• Organisationstalent mit strukturiertem, zuverlässigem und lösungsorientiertem Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Positives Auftreten, Teamgeist und Motivation, unser Haus der Senioren als freundlichen und zugewandten Ort mitzugestalten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal – bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Fragen steht Ihnen Frau Melanie Engel unter jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!