Assistenz der Geschäftsführung, Chefredaktion und Team (d/m/w)

Stellenbeschreibung:

Als Organisationstalent im Bereich Assistenz und Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos abläuft.
Mit deiner Planungsfähigkeit unterstützt du unser Team im Hintergrund und hältst den Rücken frei – ob bei der Terminplanung, Kommunikation oder Koordination.
Du koordinierst und verfolgst die Termine und organisierst die Reiseplanung.
Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine Sekretariatsaufgaben und bei allen Anliegen unserer Partner, Kunden und vom Team.
Im Rahmen von Projekten unterstützt du die Chefreaktion und Geschäftsführung operativ und übernimmst eigenständig die Verwaltung von Dokumenten, inkl. Nachhalten der Arbeitsaufträge und Arbeitsfortschritte.
Du stellst ein reibungsloses On- und Offboarding für unsere Kolleginnen und Kollegen sicher.
Du bist Ansprechpartner für die freien Mitarbeitenden, insbesondere bei Fragen zu Rechnungen, IT-Zugängen und Vereinbarungen.
Du behältst verschiedene administrative Aufgabenbereiche im Blick und stellst die Schnittstelle zum Personalmanagement, anderen Assistenzen sowie Gesellschaften dar.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit.
Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP.
Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team.
Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit.
In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl.

Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst.
Flexibilität : Durch 30 Urlaubstage kannst du deinen Alltag flexibel gestalten.
Sicherheit : Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team – regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc.
Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt.
Fitness Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung.

NOTE / HINWEIS: