Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit (mind. 30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort

Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent? Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick? Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?

Dann bist du genau der/die Richtige für uns!

Deine Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
• Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
• Tägliche Verfügbarkeit von mind. 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
• Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Offenes und freundliches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und Hands-On Mentalität
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an
• 30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit
• 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
• Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
• Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
• Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
• Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Ansprechpartner:in

Eva Brunner

e-mail

phone +49 (0)

mobile +49 (0)

Über uns

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.