Assistenz der Geschäftsführung | Team Assistenz (m/w/d) 20h/Woche in Lüneburg

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung | Team Assistenz (m/w/d) 20h/Woche in Lüneburg

Über uns

Die BLUE STEC ist ein brachenunabhängiger Dienstleister und Managed Service Provider. Durch eine konsequente Spezialisierung zählen wir heute zu den ausgewiesenen Experten in den Bereichen Technologie, Integration, Sicherheit und Betrieb von IT-Infrastrukturen. Wir sind stolz darauf, eine Vielzahl weltweit bekannter Unternehmen zu unseren Kunden zählen zu dürfen.

Wir sind Teil der ORBIS Group, welche ihren Hauptsitz in Saarbrücken hat. Unsere eigenen Büros findest du im schönen Lüneburg in Niedersachsen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche), die eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeitet.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Unterstützung im Bereich der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Terminplanung und Koordination
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination und Steuerung administrativer Abläufe
Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Kommunikation mit dem Steuerbüro (Personalabrechnung)
Unterstützung im Vertriebsinnendienst
Übernahme von Sonderprojekte

Dein Hintergrund

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, souveränes Auftreten
Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Ob Quereinsteiger, Berufseinsteiger oder Experte – wir suchen Menschen, die zu uns passen. Unsere Mitarbeiter sind geprägt von Leistungsbereitschaft, Handeln, Kommunikationsstärke, ausgesprochene Kundenorientierung und Leidenschaft für ihre Aufgabe.

Wenn die Punkte nicht alle bis aufs kleinste Detail auf dich zutreffen, ist das auch kein Thema. Es gibt immer die Möglichkeit, neue Skills zu erlernen und mit der Zeit an den Aufgaben zu wachsen. Wir freuen uns trotzdem über jede Bewerbung von Personen, die Motivation, Leidenschaft und das richtige Mindset mitbringen.

Unsere Benefits

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, familiäre Arbeitsatmosphäre, spannende und herausfordernde Aufgaben, Selbstverwirklichung durch Freiräume & Eigenverantwortung.

Abwechslungsreiche Aufgaben mit modernen Technologien
Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team und ein offenes, agiles Arbeitsumfeld
Attraktives Gehaltspaket und vieles mehr (z. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, etc.)