Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 04.01.2026 alwitra GmbH Trier

Stellenbeschreibung:

Über uns

Die alwitra GmbH steht seit Jahrzehnten für Premiumlösungen rund ums Flachdach - von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten. Als Unternehmen der Kingspan Roofing & Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität miteinander verbindet.

Aufgaben

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division.
Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten.
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern sowie der Kingspan Roofing & Waterproofing Division.
Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking.
Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination.
Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation.
Vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar.
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld.
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Benefits

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsleitung.
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, international wachsenden Unternehmen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales Team.
… und vieles mehr.