Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 20.12.2025 alwitra GmbH Trier

Stellenbeschreibung:

Die alwitra GmbH steht seit Jahrzehnten für Premiumlösungen rund ums Flachdach - von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten. Als Unternehmen der Kingspan Roofing & Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität miteinander verbindet.

Aufgaben:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division.
Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing & Waterproofing Division
Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking
Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination
Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation
Vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsleitung
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, international wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales Team
... und vieles mehr