Assistenz des CPO (m/w/d)

Overview

München, Vollzeit, unbefristet

Unterstützung des Chief Product Officers bei allen organisatorischen Angelegenheiten. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sowie Geschäftspartner:innen. Planung von Reisen, Meetings und verschiedenen Projekten in deinem Verantwortungsbereich. Du behältst den Überblick über laufende Projekte und Vorgänge, koordinierst Abläufe, führst Informationen zusammen und weist, wer wann worüber zu informieren ist. Vorbereitung, Organisation und Koordination interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen. Zudem bist du für die digitale Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen sowie für die allgemeine Büroorganisation zuständig.

Was dich bei uns erwartet

• Unterstützung des Chief Product Officers bei allen organisatorischen Angelegenheiten
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sowie Geschäftspartner:innen
• Planung von Reisen, Meetings und verschiedenen Projekten in deinem Verantwortungsbereich
• Du behältst den Überblick über laufende Projekte und Vorgänge, koordinierst Abläufe, führst Informationen zusammen und weißt, wer wann worüber zu informieren ist
• Vorbereitung, Organisation und Koordination interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen
• Zudem bist du für die digitale Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen sowie für die allgemeine Büroorganisation zuständig

Was wir uns von dir wünschen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du besitzt ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten und kommunizierst sowohl sicher als auch gewandt mit internen und externen Kontakten – auf Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement – auch in hektischen Phasen – zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du bist loyal, verlässlich und belastbar und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert
• Dein selbstständiges und mitdenkendes Handeln hast du bereits mehrfach unter Beweis gestellt

Was wir bieten

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, betriebsnahes Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
• Hauseigene Kunstsammlung „Artothek” in der Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können

Burda ist bunt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!

Kontakt: Daniela Prokop, Recruiting Consultant,