Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) 25.03.2026 Industrie- und Handelskammer Osnabrück -[...]

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Über uns

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Aufgaben

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit Ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
• Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Qualifikationen und Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
• Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
• Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
• Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
• Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik

Arbeitszeitmodelle

• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche

Familienfreundlichkeit

• Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sicherheit und Arbeitsrecht

• Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung

Weiterbildung & Entwicklung

• Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung
• Davon profitieren auch Sie

Spannung und Abwechslung

• Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit

Gesundheit & Wohlbefinden

• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden

Attraktive Vergütung

• Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen

Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unser Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. .