Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) 31.01.2026 Industrie- und Handelskammer Osnabrück -[...]

Stellenbeschreibung:

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Über uns:

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK‑Bezirk ein.

Aufgaben:

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit Ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche
Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
Hohe IT‑Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
Loyalität und ein vorausschauender Blick für das Ganze
Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
Und 30 Urlaubstage bei einer Fünf‑Tag‑Woche
Familienfreundlichkeit
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich‑rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung
Weiterbildung & Entwicklung – Wir stehen für hochwertige Aus‑ und Weiterbildung und profitieren auch Sie
Spannung und Abwechslung – Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit
Gesundheit & Wohlbefinden – Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit‑Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden
Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber
Attraktive Vergütung – Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen