Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/x)

Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Berlin

Stellenbeschreibung:

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 375 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Aufgaben

Als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) nehmen Sie eine wichtige Position im Rahmen des Unternehmensverbunds ein. Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden am Standort Berlin in administrativen, operativen und strategischen Aufgaben und agieren als unternehmensübergreifende Schnittstelle. Zu Ihren täglichen To-Dos zählen die interne und externe Korrespondenz, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. deren Vor- und Nachbereitung. Gleichzeitig werden Sie in verschiedene Projekte eingebunden und begleiten Entwicklungsprozesse aktiv.

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse aus der Immobilien- und/oder Finanzbranche
Einschlägige Erfahrungen im Projekt- und Stakeholdermanagement
Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Hohe Leistungsbereitschaft, Disziplin in der Selbststeuerung sowie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Flexibilität und Reisebereitschaft
Hohe Integrität, Loyalität sowie Teamfähigkeit