Assistenz /Dokumentensachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wichtige Infos vorab

• Vollzeit 37,5 Stunden
• Gehalt 2.800 € bis 3.200 € brutto pro Monat
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Handbüchern (Word-Dokumente) im Bereich Loctite
• Mitarbeit bei der Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung relevanter Standards
• Sammlung, Organisation und Überprüfung der Unterlagen sämtlicher Loctite-Geräte
• Unterstützung bei der inhaltlichen Kontrolle der Handbücher
• Allgemeine Kommunikation sowie Weiterleitung von Informationen an externe Dienstleister
• Übersetzung von Dokumenten unter Einsatz einer KI-gestützten Übersetzungshilfe
• Upload freigegebener Dokumente in die zentrale Datenbank
• Bearbeitung, Organisation und Kontrolle englischsprachiger Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Technische Affinität wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Word
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Kommunikation und der Organisation mit Drittanbietern/Dienstleistern wünschenswert

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Branch Manager
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!