Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

Berlin, WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).

Deine Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen
- Pflege von Kostenübersichten, Budgets und Forecasts
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
Unterstützung im Recruiting-Prozess
Pflege von Personalakten und Onboarding-Prozessen
Unterstützung bei der Personaladministration
Mitgestaltung einer positiven Employee Experience und HR-Prozesse
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von internen Abläufen (z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen)
Organisation kleiner Team-Events und interner Meetings
Schnittstelle zu externen Partnern

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse