Assistenz für Office & Travel Management (m/w/d) AIRBUS

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Organisation, Planung und Koordination der Reisen von rund 60 KollegInnen
• Auswertung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Kommunikative Schnittstelle im Team
• Strukturierung des Daily Business durch Präsentationen, Listen, Übersichten und vieles mehr
• Beschaffung von IT-Hardware sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und Mobiliar
• Beschaffung von Dienstleistungen durch Einstellen eines Warenkorbs nach Anforderung
• Organisation von Meetings
• Erfassung und Auswertung von Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Infoflusses und eines gut organisierten Teamumfelds

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. über 4 Jahre Berufserfahrung im BereichSekretariat bzw. Assistenz
• Erfahrung in der Auftragssteuerung oder im Office-Bereich von Vorteil
• Sichere Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel, Word, PowerPoint)
• Erste Anwendungskenntnisse inClick´n Buy (BySide) von Vorteil
• Erfahrung mit Reisebuchungstools wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Lösungsorientierte Denkweise und Stressresistenz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.