Assistenz für Office & Travel Management (m/w/d) AIRBUS in Teilzeit

Stellendetails

Stellendetails zu: Assistenz für Office & Travel Management (m/w/d) AIRBUS in Teilzeit

Arbeitgeber: CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: AIRBUS (Teilzeit, Vormittag/Nachmittag/Abend)

Anstellungsart: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement; Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung. Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
• Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Aufgaben

• Erfassung, Organisation, Planung und Koordination der Reisen von rund 60 KollegInnen
• Auswertung, Buchung und Abfrage von Dienstreisen
• Kommunikative Schnittstelle im Team
• Strukturierung des Daily Business durch Präsentationen, Listen, Übersichten und vieles mehr
• Beschaffung von IT-Hardware sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und Mobiliar
• Beschaffung von Dienstleistungen durch Einstellen eines Warenkorbs nach Anforderung
• Organisation von Meetings
• Erfassung und Auswertung von Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Infoflusses und eines gut organisierten Teamumfelds

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. über 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz
• Erfahrung in der Auftragssteuerung oder im Office-Bereich von Vorteil
• Sichere Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel, Word, PowerPoint)
• Erste Anwendungskenntnisse in ClickAcute;n Buy (BySide) von Vorteil
• Erfahrung mit Reisebuchungstools wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Lösungsorientierte Denkweise und Stressresistenz

Stellenumfang: 20 Wochenstunden

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Gleichbehandlung

Bei uns zählt die Qualifikation; unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Haben Sie Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen.

Unternehmensdarstellung

CENIS ist ein renommiertes und unabhängiges Ingenieur- und Personaldienstleistungsunternehmen mit Standorten in München, Stuttgart, Berlin, Hamburg und Bremen. Zu unseren Kunden zählen primär international agierende Großkonzerne aus der Transport- und Fahrzeugindustrie sowie der Luft- und Raumfahrttechnik. Unsere aktuell ca. 500 Mitarbeiter bilden mit ihrer Qualifikation und Begeisterung für verschiedene Projektthemen dabei die Grundlage unseres stetigen Erfolgs.