Assistenz für Studien-Datenbank Management (Medical Operations Coordinator) (all genders) – bef[...]

Company Description

Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines weltweit führenden, innovationsgetriebenen Pharmakonzerns arbeitest du gemeinsam mit rund 48.000 Kolleg*innen daran, medizinische Herausforderungen von morgen aktiv zu gestalten.

Du möchtest in einem internationalen Unternehmen arbeiten und dabei mithelfen, dass medizinische Studien gut organisiert und reibungslos ablaufen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Job Description

Entfalte dein Organisationstalent und werde Teil unseres Teams als Assistenz für Studien-Datenbank Management (Medical Operations Coordinator) (all genders).

In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei der Planung und Organisation medizinischer Studien. Du sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen, Daten und Verträge vollständig und aktuell sind. Außerdem bist du eine wichtige Ansprechperson für Kolleg*innen, Studienzentren und weitere Partner.

Responsibilities

• Du organisierst und koordinierst medizinische Studien im Hintergrund.
• Du kümmerst dich um Verträge, Unterlagen und die Pflege von Studiendaten.
• Du unterstützt bei der Dokumentation und Archivierung wichtiger Informationen.
• Du arbeitest mit internen Teams, Studienzentren und externen Partnern zusammen.
• Du hilfst dabei, dass Abläufe, Fristen und Vorgaben eingehalten werden.
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Zahlungen an Studienzentren.
• Du arbeitest mit Datenbanken und digitalen Systemen.

Qualifications

So machst du den Unterschied:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und gängigen MS‑Office Programmen (Outlook, Excel, Word).
• Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse und/oder Grundkenntnisse im pharmazeutischen Umfeld sind von Vorteil.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die du aktiv mitgestalten kannst.
• Umfassende Einarbeitung und strukturierte Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Vergütung.
• Offene Unternehmenskultur und gesundheitsfördernde Angebote.
• Vielseitige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

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