Assistenz im Bereich Compliance (w/m/d) 10.04.2026 Hensoldt Ulm

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Korrespondenz sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten


• Überwachung des Postdurchlaufs und Terminkoordination, sowie das Herstellen von Kontakten und Betreuung von Besuchern


• Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien


• Selbstständige Koordination von Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen mit internen und externen Stellen (Notariaten, Gerichten, Botschaften etc.)


• Mitarbeit bei der Prüfungen von Compliance-Vorgängen, inklusive Sharepoint Konfiguration und Pflege für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts


• Aktenpflege von Schulungen, Standardberichten sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen


• Unterstützung von ICOs bei der Erstellung von Due-Diligence-Berichten, bei Recherchetätigkeiten, bei der laufenden Überwachung von Geschäftspartnern, der Bearbeitung von Anträgen auf Geschenke und Bewirtung, Spenden und Sponsoring

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz


• Gute Kenntnisse in Office (Word, Excel)


• SAP-Kenntnisse vorteilhaft


• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein


• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits und Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance


• Vergütung & Sozialleistungen


• Persönliche & berufliche Entwicklung


• Arbeitsatmosphäre


• Gesundheit & Vorsorge


• Mobilität & Nachhaltigkeit

Unser Kontakt: Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:

Weitere Informationen: HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.