Assistenz im Bereich Compliance (w/m/d) 10.04.2026 Hensoldt Ulm

Stellenbeschreibung:

Aufgaben



  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Korrespondenz sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten

  • Überwachung des Postdurchlaufs und Terminkoordination, sowie das Herstellen von Kontakten und Betreuung von Besuchern

  • Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien

  • Selbstständige Koordination von Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen mit internen und externen Stellen (Notariaten, Gerichten, Botschaften etc.)

  • Mitarbeit bei der Prüfungen von Compliance-Vorgängen, inklusive Sharepoint Konfiguration und Pflege für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts

  • Aktenpflege von Schulungen, Standardberichten sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen

  • Unterstützung von ICOs bei der Erstellung von Due-Diligence-Berichten, bei Recherchetätigkeiten, bei der laufenden Überwachung von Geschäftspartnern, der Bearbeitung von Anträgen auf Geschenke und Bewirtung, Spenden und Sponsoring



Qualifikationen



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz

  • Gute Kenntnisse in Office (Word, Excel)

  • SAP-Kenntnisse vorteilhaft

  • Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse



Benefits und Rahmenbedingungen



  • Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance

  • Vergütung & Sozialleistungen

  • Persönliche & berufliche Entwicklung

  • Arbeitsatmosphäre

  • Gesundheit & Vorsorge

  • Mobilität & Nachhaltigkeit



Unser Kontakt: Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:


Weitere Informationen: HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    14 Apr 2026
  • Standort:

    Ulm

    Einsatzort:

    Westerbachstr. 33, 60489 Frankfurt am Main
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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