Assistenz im Kanzleiumfeld

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)".

Aufgaben

• Als Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicher
• Dabei übernehmen Sie vielfältige Bürotätigkeiten: Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen sowie Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Sie überwachen Fristen, führen Akten sorgfältig und strukturieren große Datenmengen effizient
• Sie agieren serviceorientiert gegenüber Mandanten, präsentieren sich kommunikativ und stilsicher
• Zudem koordinieren Sie Termine und Reisen, fertigen Reisekostenabrechnungen an und tragen mit Ihrer positiven, proaktiven Art zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz im Kanzlei- und Beratungsumfeld (m/w/d) gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Stuttgarts und bietet modernste Ausstattung
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter zur Verfügung.