Assistenz (m/w/d) Business Development & Global Rail

Job-ID: JN -

Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Development & Global Rail unterstützt du Führungskräfte, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Kommunikation, Organisation und administrative Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Tagungen vor und kümmerst dich um eine professionelle Nachbereitung
• Reiseorganisation, Buchungen sowie die anschließende Abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation - per Telefon, E-Mail und Post
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
• Als erste Anlaufstelle fungierst du als verbindende Schnittstelle und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Organisation von Büromaterialien, allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung des Teams im operativen Alltag

Bereit, die Zukunft gemeinsam mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf dich!

Profil

Das bringst Du mit:

• Freude an Teamarbeit und ein hohes Maß an Engagement
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich, aber auch andere passende Qualifikationen sind willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP; Erfahrungen mit Concur oder CITAX sind ein Plus
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und vertrauenswürdiges Auftreten
• Diplomatisches Geschick und ein freundlicher, professioneller Umgangston
• Gute Englischkenntnisse

So bringst Du genau die richtigen Fähigkeiten und die Motivation mit, um bei uns durchzustarten!

Unser Angebot

Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job:

• Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
• Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
• Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
• Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
• Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
• Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
• Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
• Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.

Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns!

Für Fragen kontaktiere bitte:

Fr. Ekaterina Bakhareva
Rekruiterin
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