Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit 02.01.2026 Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart[...]

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Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit

, Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich Stuttgart

Einleitung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer gelebten Work-Life-Balance? Im Bereich Stuttgart erwarten Sie ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben. Teilzeit

Ihr Beitrag bei uns

Für unseren Standort Neckar-Alb, mit Sitz in 72770 Reutlingen, Gerhard-Kindler-Str. 6, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistent:in für die Unterstützung unserer Standortleitung und unseres Teams. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld aus Organisation, Administration und kaufmännischer Mitarbeit in unseren Bauprojekten. Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit des Ausbaus des wöchentlichen Arbeitspensums.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten.
Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Gäste zuständig.
Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten.

Zusätzlich dürfen Sie bei der kaufmännischen Projektabwicklung von unseren Bauprojekten mitwirken, indem Sie:

Rechnungsprüfung von Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungen übernehmen.
Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen.
Bei der Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben, wie z. B. Versand von Vergabe- und Auftragsunterlagen verantwortlich sein.

Was für uns zählt

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität.
Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.
Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Sie schätzen selbständiges Arbeiten.
Wenn Sie genauso wie wir für Respekt, Verlässlichkeit und Vertrauen stehen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Mehrwert für Sie

Zukunftsorientierung – Bei uns ist Ihr Arbeitsplatz sicher und zukunftsfähig. Mit uns können Sie Ihre Karriere langfristig planen. Ein Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und hoher Arbeitsplatzsicherheit sind die Grundlage für nachhaltige, berufliche Perspektiven und Ihren ganz individuellen Karriereweg.