Assistenz (m/w/d) Empfang und Personal

Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, lokal verwurzeltes Immobilienunternehmen, das sich durch eine persönliche Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Hier trifft professionelle Objektverwaltung auf moderne Servicekultur - ein Umfeld, in dem du als erste Anlaufstelle eine zentrale Rolle spielst.
Du hast noch keine Erfahrung mit dem Thema Personal aber bringst Qualifikationen im Thema Büroorganisation / Empfang mit? Kein Problem! Hier kannst du dich

• Du übernimmst den Empfang und begrüßt Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - telefonisch, persönlich und schriftlich
• Koordination von Terminen, Meetingräumen und Postein- & -ausgang
• Unterstützung im Backoffice, z. B. durch Dokumentenmanagement oder vorbereitende administrative Tätigkeiten
• Organisation kleiner Events, Besprechungen oder interner Abläufe
• Du kümmerst dich um die Verwaltung der Zeitwirtschaft
• Übernimmst administrative Aufgaben rund um HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Immobilienmanagement-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Eine vielseitige Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Büroflächen in zentraler Lage
• Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
• Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt