Assistenz (m/w/d) für das Office Management im Vorstands- & Geschäftsführungsbereich

Assistenz (m/w/d) für das Office Management im Vorstands- & Geschäftsführungsbereich

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Übernehme abwechslungsreiche administrative Aufgaben und halte dem Office-Management im Bereich Vorstand und Geschäftsführung den Rücken frei.
• Organisiere Sitzungen, Veranstaltungen und Termine unserer DRK-Gremien.
• Erstelle und bearbeite Protokolle und Dokumentationen und sorge dafür, dass Informationen klar, gut aufbereitet und jederzeit auffindbar sind.
• Kommuniziere professionell und selbstständig per E-Mail, am Telefon oder klassisch per Brief und sei eine verlässliche Schnittstelle nach innen und außen.

Anforderungen

• Erwarte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich.
• Verlange sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und bestens mit MS-Office vertraute Fähigkeiten.
• Erwarte Zielstrebigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Lust, gemeinsam etwas zu bewegen.
• Erwarte ein Lächeln auf den Lippen und eine positive Ausstrahlung.

Benefits

• Eingruppierung nach TVöD VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt am Ende des Jahres
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende