Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management

Job Title

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management im Regionalbüro Nord in Hamburg

Company Overview

Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios. Zudem erwirbt das Unternehmen Brachflächen, Gewerbeparks, Lagerhallen und Werksareale – auch leerstehend und sanierungsbedürftig – in deutschen Metropolregionen und Industrieclustern.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
• Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
• Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
• Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs

Profile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

• Sicheres Anstellungsverhältnis
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
• Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
• Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
• Jobticket
• Jobrad
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
• Firmenjubiläumskultur
• Firmenfitnessprogramm
• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• Kostenfreie Getränke

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiges Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider werden Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Administrative and Support Services