Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management

Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.

Zudem erwirbt das Unternehmen Brachflächen, Gewerbeparks, Lagerhallen und Werksareale – auch leerstehend und sanierungsbedürftig – in deutschen Metropolregionen und Industrieclustern.

Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management für unser Regionalbüro Nord in Hamburg

Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Asset & Property Management! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen und Persönlichkeit überzeugt. Sie sind die zentrale Schnittstelle, die Prozesse steuert, das Team unterstützt und mit Herzlichkeit für ein gutes Miteinander sorgt.

• Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
• Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
• Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
• Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Sicheres Anstellungsverhältnis
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
• Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
• Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
• Jobticket
• Jobrad
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
• Firmenjubiläumskultur
• Firmenfitnessprogramm
• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• Kostenfreie Getränke