Assistenz (m/w/d) Leitung Bauabteilung

Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg zur CITTI Unternehmensgruppe. Fast 10.000 Mitarbeitende tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Zentralverwaltung Kiel in Vollzeit (38,5 Std./ Woche) zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d) Leitung Bauabteilung

• Unterstützung der Leitung der Bauabteilung und eigenständige Korrespondenz in den organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung der Bauabteilung und den internen Abteilungen, sowie externen Partnern
• Verfolgung von internen und externen Prozessen in der Bauabteilung
• Überwachung der Datenbankpflege und digitale Archivierung
• Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Personal- und Urlaubsmanagement der Bauabteilung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
  Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich, gerne mit technischem Hintergrund
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke

• Vollzeit: 38,5 Std./Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen xmdgtar Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Bahn- und Busanschluss direkt am CITTI Park
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
• direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeitervorteilsregelung für den Einkauf im CITTI-Markt
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Team
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• intensive und persönliche Einarbeitungszeit