Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistenz für das Office Management
Verantwortung für die Rückverfolgung ambulanter Rechnungen
Kommunikation und Abstimmung mit Kliniken und Krankenkassen
Einreichung und Nachverfolgung von Rechnungen bei Krankenkassen
Einholung und Pflege relevanter Informationen und Dokumente
Prüfung und Pflege von Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsdokumenten im Finanzbereich
Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen
Prüfung von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten
Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Verwaltung, Dokumentation, Organisation)
Mitwirkung bei der Einhaltung interner Richtlinien und betrieblicher Regelungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzwesen oder Verwaltung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Abrechnung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
Flexibilität und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld
sichere Deutschkenntnisse sind für diese Stelle notwendig

Abwechslungsreiche Aufgaben– Arbeite an innovativen Produkten in einem Unternehmen, das wirklich etwas bewegt!
GMP trifft Teamgeist – Profitiere von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Das Beste aus zwei Welten – Vorteile eines dynamischen Unternehmens mit der Sicherheit einer internationalen Gruppe.
Flexibilität – Gleitzeitregelung für viele Bereiche, im Labor auch attraktive Schichtmodelle.
Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact – Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, die Medizin von morgen zu gestalten.
Moderne Arbeitsumgebung – High-Tech-Labore und innovative Technologien für beste Arbeitsbedingungen.
Weiterkommen erwünscht - Wir fördern deine Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
Für deine Zukunft – Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Sicherheit.
Corporate Benefits & Vergünstigungen – Profitiere von exklusiven Rabatten und Zusatzleistungen.
Nachhaltig unterwegs – Fahrradleasing-Angebot für deinen Arbeitsweg.
Bequem zur Arbeit – Kostenlose Parkplätze für Autos und Fahrräder direkt vor der Tür.
Optimaler Standort zwischen Reutlingen, Tübingen in der schönen Region Schwäbische Alb, einfach zu erreichen und Stuttgart nicht weit entfernt.