Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (w/m/d) 14.01.2026 ADAC Hansa e.V. Hamburg

Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (w/m/d)

Verantwortliche Betreuung der Geschäftsstellen in Hamburg & Mecklenburg-Vorpommern.

Aufgaben

• Verbindliche Ansprechperson für interne & externe Geschäftsvorgänge in Abstimmung mit Geschäftsführung & Vorstand.
• Betreuung der Beteiligungsgesellschaften, inkl. umfassende Vor- & Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen & operativen Belangen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten & Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Vorbereitung & Betreuung von Meetings, Tagungen & Veranstaltungen - inklusive Terminplanung & Überwachung.
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz & klassische administrative Verwaltungs- & Assistenzaufgaben.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderaufgaben & Projekten.

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich & Kenntnisse im Gesellschaftsrecht.
• Analytisches & konzeptionelles Denken.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Engagement.
• Starke Belastbarkeit & Überblick bei hektischen Situationen.
• Fundierte Microsoft 365 Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Flexibilität & Reisebereitschaft für vereinzelte Dienstreisen.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
• Vertragsbasierte Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag für Versicherungsgewerbe.
• 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsplatzausstattung, vermögenswirksame Leistungen & Mitarbeiterrabatte.

Kontakt

Onlinebewerbung unter Kennziffer 15829. Fragen: Frau Kim Denise Sinclair, 040 – .