Assistenz (w/m/d) Bauprojekte

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft 
Wir – die Apleona R&M Ausbau Hamburg GmbH – suchen für unseren Standort in Hamburg - Vollzeit
Assistenz (w/m/d) Bauprojekte - JobID 23921 

Projektmanagement und kaufmännische Aufgaben vereint Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Team, Nachunternehmern und Partnerfirmen, prüfen Rechnungen, verwalten Verträge und begleiten unsere Bauprojekte von der Planung bis zur Umsetzung. Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und werden Sie Teil eines besonderen Projekts
Darauf können Sie sich freuen: 

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Die Chance im Projekt zu wachsen und wertvolle Projekterfahrungen zu sammeln
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem Bauhaupttarifvertrag
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
• Home Office Regelung
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld 
• Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Die Möglichkeit auf Jobrad-Leasing

 
Das machen Sie bei uns:

• Unterstützung bei der Abwicklung unserer Bauprojekte
• Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Nachhalten fälliger Forderungen inkl. Mahnwesen
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Unterstützung im Projektmanagement: Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
• Erstellen und Pflegen von Projektdokumentationen
• Regelmäßige Teilnahme an Baubesprechungen auf unseren Baustellen (gelegentliche Reisebereitschaft)
• Organisation und Nachbereitung von Baubesprechungen, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen
• Anfordern, Prüfen und Verwalten von Verträgen mit Nachunternehmern und Partnerfirmen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Baukaufmann/-frau, Büromanagement) oder vergleichbares
• Berufserfahrung vorzugsweise im Baugewerbe
• Sicherer Umgang mit MS-Office und wünschenswerterweise Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den alltäglichen Gebrauch
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit
• Eine Reisebereitschaft an 2-3 Tagen pro Monat, um aktiv an unserem Bauvorhaben teilhaben zu können
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ansprechpartner: 
Katharina Büttner 
 

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.