Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung 06.01.2026 WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellscha[...]

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Mit über 53.000 Wohnungen und über 1.000 Gewerbeobjekten in nahezu allen Berliner Stadtbezirken engagieren wir uns für bezahlbaren, nachhaltigen Wohnraum und lebendige Kieze. Ob Neubau, Ankauf oder Sanierung – wir investieren langfristig in eine lebenswerte Stadt für alle. Mehr als 650 Mitarbeitende aus verschiedensten Fachrichtungen bringen sich täglich mit Know‑how, Engagement und Überzeugung ein.

Aufgaben

• Postbearbeitung, Terminmanagement der Geschäftsführung, Materialbeschaffung und Schriftgutverwaltung
• Selbstständiges Erstellen von Schriftsätzen, Briefen, Berichten sowie Präsentationen
• Überwachung von Terminen und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen inklusive Protokollführung und Betreuung von Gästen
• Erledigen besonderer Dienstvorgänge sowie aufgabenorientierte Zusammenstellung von Unterlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Managementassistenz) oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie sicherer Umgang mit modernen Büro- und IT‑Systemen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und absolute Diskretion
• Team‑ und serviceorientiertes Verhalten, gepaart mit Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
• Belastbarkeit sowie souveränes und professionelles Auftreten in allen Situationen

Arbeitsbedingungen

• Geregelte Arbeitszeiten (37 Std. /Woche) mit flexibler Gleitzeit (keine Kernzeit)
• Tarifvertragliche Vergütung mit einem Jahresbrutto bis zu 49.900 Euro, abhängig von individueller Eignung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung
• Nach der Einarbeitungsphase anteilig mobiles Arbeiten möglich
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Freundschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Unterstützung von allen Mitarbeitenden
• Poolfahrzeug für dienstliche Termine

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Martin Waßmuth, Telefon 030 6399‑0547. WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH, Winckelmannstraße 3‑5, 12487 Berlin,

Inklusion und Offenheit

Inklusion und Offenheit sind bei der WOBEGE selbstverständlich. Bei uns ist jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie der kulturellen und sozialen Herkunft. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen.