Assistenz (w/m/d) – Organisation & Bürokoordination im Ingenieurwesen Teilzeit 20-24 h · unbefristet

Organisation liegt dir, und ein klar strukturierter Büroalltag ist genau dein Ding?

Dann passt diese Position gut zu dir.

Als Ingenieurbüro im Bauingenieurwesen arbeitet unser Mandant an anspruchsvollen Projekten und wir wissen: Ohne eine starke Assistenz läuft nichts rund. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation ernst nimmt und gerne Verantwortung übernimmt.

Unser Mandant steht für eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und klare Strukturen im Arbeitsalltag. Entscheidungen werden nachvollziehbar getroffen, der Umgang miteinander ist respektvoll und verlässlich – auch in arbeitsintensiven Projektphasen.

Die Rolle

Als Assistenz bist du eine zentrale Schnittstelle im Büro. Du sorgst für Struktur, Verlässlichkeit und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – und entlastest damit Geschäftsführung und Ingenieur:innen spürbar.

Aufgabenbereich

• Organisation des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Empfang)
• Terminmanagement sowie Pflege von Projekt- und Büroablagen
• Schriftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitarbeit bei technischen Berichten und projektbezogenen Unterlagen
• Erstellung von Rechnungen für laufende Baustellenprojekte
• Unterstützung des Sekretariatsteams im Front- und Backoffice

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Verlässlichkeit und klare Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Urlaub und Überstundenvergütung
• Bonuszahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• JobRad oder Deutschlandticket
• Sorgfältiges Onboarding und Entwicklungsperspektiven
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Dann sende uns deinen Lebenslauf oder melde dich telefonisch – wir erzählen dir gern mehr.